About Us

Withers & Rogers is one of Europe’s largest dedicated intellectual property law firms, with offices across the UK, Paris, and Munich. Established 140 years ago, we remain as passionate as ever about making intellectual property work to our clients’ best advantage. Today, our clients include many renowned, innovative organisations from across Europe, North America, and Asia.

We believe that our patent and trade mark attorneys, support and operations staff have a breadth of expertise and a depth of specialist sector knowledge that is second to none.
Our purpose is building trusting relationships, and our vision is to be an independent, responsible, sustainably profitable, and globally focused firm.

The Role

This role is within our Advanced Engineering Group. This is a full-time, permanent position based in our Bristol office.

Your responsibilities will include:

- Drafting specifications and responding to office actions for complex inventions to a high standard
- Advising clients on securing appropriate IP protection
- Assisting with Oral Proceedings at the European Patent Office
- Corresponding with clients, Patent Offices and overseas Attorneys
- Analysing prior art and working directly with clients to develop creative and persuasive arguments against patent office objections
- Thoroughly analysing and amending existing patent specifications where necessary to address patent office objections to patent applications
- Researching and advising on the status, scope and validity of third-party intellectual property rights
- Developing relationships with our current clients and building a network of contacts, with a view to converting contacts to clients and bringing in new business

About You

To join us, you’ll need:

- Dual qualified UK and European Patent Attorney
- A strong and demonstrable knowledge base in Mechanical Engineering and the ability to communicate effectively about technical concepts with the research and development teams of our clients.
- Skilled in analysing and identifying the novel features and commercial potential of an invention with demonstrable experience in drafting patent specifications and responses to office actions for prosecution.
- Experience managing cases and client relationships, with a track record of building rapport with clients and developing new business.
- Impeccable written English, attention to detail and first-rate communication skills with the ability to express ideas clearly and accurately.
- A track record of interacting effectively with staff and clients at all levels and a team player with a proactive approach.
- The ability to prioritise workload, manage high volumes of work and meet deadlines.

Your Rewards

- Competitive salary
- Benefits such as a healthcare cash plan and additional holiday purchase scheme
- Flexible working options
- Enhanced Parental Leave options
- Positive and welcoming work environment

Applications will be reviewed as they are received so early applications are encouraged.

We foster a supportive and inclusive culture where employees are encouraged to broaden their knowledge, challenge themselves and share their ideas.

If you think you have the skills to succeed, we would love to hear from you.

About Us

Withers & Rogers is one of Europe’s largest dedicated intellectual property law firms, with offices across the UK, Paris, and Munich. Established more than 140 years ago, we remain as passionate as ever about making intellectual property work to our clients’ best advantage. Today, our clients include many renowned, innovative organisations from across Europe, North America, and Asia.

We believe that our patent and trade mark attorneys, support, and operations staff have a breadth of expertise and a depth of specialist sector knowledge that is second to none. Our purpose is building trusting relationships and our vision is to be an independent, responsible, sustainably profitable, and globally focused firm.

The Role

This exciting opportunity has arisen because of increasing work volume and client expansion within the chemical engineering/chemical space. This is a full time, permanent position based in our Munich office.

In this role, your responsibilities will include:

- Drafting specifications in the chemical engineering/chemical space
- Managing patent prosecution globally, including researching prior art and working directly with clients to develop creative and persuasive arguments against patent office objections
- Advising clients on securing appropriate IP protection
- Corresponding with clients, Patent Offices and overseas Attorneys
- Attending hearings at the European Patent Office
- Researching and advising on the status, scope and validity of third-party intellectual property rights
- Giving direction and sharing knowledge with operations staff
- Building a network of contacts, with a view to converting contacts to clients
- Developing the relationship with our current clients and bringing in new business

About You

To join us, you’ll need:

- A qualified or finals level (UK/DE/FR or European) Patent Attorney
- A strong academic or industry record in chemical engineering or chemistry, ideally with experience in hydrocarbon processing and/or polyester production
- Ability to communicate effectively about technical concepts clearly and accurately with the research and development teams of our clients
- Skilled in analysing and identifying the novel features and commercial potential of an invention with plenty of experience in drafting claims and responses to office actions for prosecution
- Fluent German and English with first-rate communication skills
- A track record of interacting effectively with staff and clients at all levels and an enthusiastic team-player with a proactive approach
- The ability to prioritise workload, manage high volumes of work and meet deadlines
- A track record of building rapport with clients and developing new business

Your Rewards

Our firm has a strong team culture in a pleasant and relaxed work environment. You can expect:
- A motivated and collaborative team
- Modern offices in a convenient location in Munich-Schwabing
- A challenging role with long-term prospects
- Performance-based compensation based on experience
- Attractive additional benefits, including vacation and Christmas bonuses, as well as travel allowances

Applications will be reviewed as they are received so early applications are encouraged.

We foster a supportive and inclusive culture where employees are encouraged to broaden their knowledge, challenge themselves and share their ideas.

If you think you have the skills to succeed, we would love to hear from you.


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Über uns

Withers & Rogers zählt zu den führenden Anwaltskanzleien für geistiges Eigentum in Europa mit Standorten in Großbritannien, Paris und München. Seit unserer Gründung vor über 140 Jahren setzen wir uns mit Leidenschaft für den optimalen Schutz und die strategische Nutzung von geistigem Eigentum ein. Unsere Mandanten sind renommierte, innovative Unternehmen aus Europa, Nordamerika und Asien.

Wir vereinen erstklassige Expertise in Patent- und Markenrecht mit tiefgehenden Branchenkenntnissen. Unsere Vision ist es, als unabhängige, verantwortungsbewusste und global ausgerichtete Kanzlei nachhaltige Beziehungen aufzubauen und unsere Mandanten bestmöglich zu unterstützen.

Die Rolle

Aufgrund steigender Mandantenanfragen im Bereich Chemieingenieurwesen/Chemie bieten wir eine spannende unbefristete Vollzeitstelle in unserem Münchner Büro.

Ihre Aufgaben

- Verfassen von Patentanmeldungen im Bereich Chemieingenieurwesen/Chemie
- Führen von Patenterteilungsverfahren weltweit, inkl. Recherche zum Stand der Technik und Entwicklung überzeugender Argumentationen gegenüber Patentämtern
- Beratung von Mandanten zur optimalen Sicherung ihres geistigen Eigentums
- Korrespondenz mit Mandanten, Patentämtern und ausländischen Anwälten
- Teilnahme an mündlichen Verhandlungen
- Analyse und Bewertung von geistigen Eigentumsrechten Dritter hinsichtlich Status, Umfang und Gültigkeit
- Wissensaustausch mit und Anleitung von Mitarbeitern
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks zur Mandantengewinnung
- Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen und Erschließung neuer Geschäftsfelder

Ihr Profil

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwalt (UK/DE/FR und/oder Europa)
- Akademischer oder industrieller Hintergrund in Chemieingenieurwesen oder Chemie, idealerweise mit Erfahrung in der petrochemische Verarbeitung und/oder Polyesterproduktion
- Fähigkeit, technische Konzepte präzise und verständlich mit Forschungsteams unserer Mandanten zu kommunizieren
- Fundierte Erfahrung in der Analyse innovativer Merkmale und ihres kommerziellen Potenzials
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Formulierung von Patentansprüchen und der Bearbeitung amtlicher Bescheide
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Mandanten und Mitarbeitern auf allen Ebenen
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Termintreue
- Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Kundenbeziehungen sowie in der Geschäftsentwicklung

Unser Angebot
Bei uns erwartet Sie eine starke Teamkultur in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Wir bieten:
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Büros in verkehrsgünstiger Lage in München-Schwabing
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung basierend auf Erfahrung
- Attraktive Zusatzleistungen, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Fahrtkostenzuschüsse

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft – wir freuen uns auf Ihre frühzeitige Kontaktaufnahme!

Wir legen großen Wert auf eine integrative und unterstützende Kultur, die unsere Mitarbeiter dazu ermutigt, ihr Wissen zu erweitern, sich neuen Herausforderungen zu stellen und innovative Ideen einzubringen.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

About Us

Withers & Rogers is one of Europe’s largest dedicated intellectual property law firms, with offices across the UK, Paris, and Munich. Established more than 140 years ago, we remain as passionate as ever about making intellectual property work to our clients’ best advantage. Today, our clients include many renowned, innovative organisations from across Europe, North America, and Asia.

We believe that our patent and trade mark attorneys, support, and operations staff have a breadth of expertise and a depth of specialist sector knowledge that is second to none. Our purpose is building trusting relationships and our vision is to be an independent, responsible, sustainably profitable, and globally focused firm, known for building trusting relationships.

The Role

This is a full time, 13-month fixed term contract based in one of our UK offices; Bristol, Sheffield or Warwick. Hybrid working options, including working from home, are available.

The position will predominantly focus on Trade Mark and Design matters within the Records department.

In this role, your responsibilities will include:

- Docketing on official deadlines on IP case management system
- Validating case data on IP case management system
- Opening new client name records
- Reporting official notices to clients regarding case status
- Closing and updating cases on IP case management system
- Onboarding client portfolios
- Ongoing quality control and data integrity maintenance for record accuracy on IP case management system

About You

To join us as a Records Assistant, you’ll need:

- Experience in trade marks and designs is preferred, or a patent administration background
- Good communication skills and able to interact at all levels with internal and external contacts
- High level of accuracy, attention to detail and work pride
- Ability to balance and prioritise workload, remain composed and level-headed during periods of particularly busy activity, and be proactive in helping other members of the team
- Good Microsoft package skills
- Ideally an understanding of IP case management systems
- A desire to learn and a willingness to become involved in the work, working individually and as part of a team

Your Rewards

- Competitive salary
- Benefits such as healthcare cash plan and additional holiday purchase scheme
- Flexible working options
- Enhanced Parental Leave options
- Positive and welcoming work environment

Applications will be reviewed as they are received so early applications are encouraged.

We foster a supportive and inclusive culture where employees are encouraged to broaden their knowledge, challenge themselves and share their ideas.

If you think you have the skills to succeed, we would love to hear from you.

About Us

Withers & Rogers is one of Europe’s largest dedicated intellectual property law firms, with offices across the UK, Paris, and Munich. Established more than 140 years ago, we remain as passionate as ever about making intellectual property work to our clients’ best advantage. Today, our clients include many renowned, innovative organisations from across Europe, North America, and Asia.

We believe that our patent and trade mark attorneys, support and operations staff have a breadth of expertise and a depth of specialist sector knowledge that is second to none. Our purpose is building trusting relationships, and our vision is to be an independent, responsible, sustainably profitable, and globally focused firm.

The Role

This is a full-time, permanent position based in our Munich office. The successful candidate will be required to attend the office a minimum of two days per week. The anticipated start date for this role is early 2026.

In this role, your responsibilities will include:

- Preparation and filing of new patent applications and pleadings with the relevant offices
- Management of large IP portfolios
- Monitoring deadlines and schedules
- Invoicing
- Correspondence with offices, international clients, and foreign colleagues
- Management of post from the EUIPO, including docketing deadlines and validating entries in our case management system

About You

To join us as a Paralegal, you’ll need:

- Experienced and qualified German paralegal (Patentanwaltsfachangestellte)
- Fluent German and English
- Excellent customer service and first-rate communication skills, dealing with clients in a professional manner and managing clients’ expectations
- Ability to balance and prioritise workload, able to multi-task and forward plan
- Working autonomously and can remain composed and level-headed during busy periods and operate with minimal direct supervision
- Exceptional attention to detail and pride in accuracy
- Excellent oral/interpersonal skills with all levels of internal and external contacts
- Experience in using workflows is extremely advantageous, as is an interest in writing workflows to enable more efficient processes
- The desire to learn and a willingness to become involved in the work

What you can expect from us

Our firm is characterised by a strong team culture in a pleasant and relaxed working environment. A great team, modern offices in a convenient location in Schwabing, Munich, and a challenging role with a promising future await you. The salary will be commensurate with your experience, and you will also be entitled to a discretionary annual bonus.

If you think you have the skills to succeed, we would love to hear from you.

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Über uns

Withers & Rogers ist eine der größten spezialisierten Anwaltskanzleien für geistiges Eigentum in Europa, mit Niederlassungen in Großbritannien, Paris und München. Unsere Gründung erfolgte vor mehr als 140 Jahren und wir sind nach wie vor leidenschaftlich daran interessiert, geistiges Eigentum zum besten Vorteil unserer Kunden zu nutzen. Zu unseren Kunden zählen heute viele renommierte, innovative Firmen und Organisationen aus ganz Europa, Nordamerika und Asien.

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Anwälte und unsere Mitarbeiter über eine unübertroffene Breite an Fachwissen und tiefen Branchenkenntnissen verfügen. Unser Ziel ist der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen, und unsere Vision ist es, eine unabhängige, verantwortungsvolle, nachhaltig profitable und global ausgerichtete Kanzlei zu sein.

Die Rolle

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in unserem Büro in München. Der/die erfolgreiche Kandidat/in muss mindestens zwei Tage pro Woche im Büro anwesend sein. Der voraussichtliche Arbeitsbeginn ist Anfang 2026.

Zu Ihren Aufgaben in dieser Position gehören:

- Vorbereitung und Einreichung neuer Patentanmeldungen und Schriftsätze bei den zuständigen Ämtern
- Verwaltung großer Schutzrechtsportfolios
- Fristen- und Terminüberwachung
- Rechnungsstellung
- Korrespondenz mit Ämtern, internationalen Mandanten und Auslandskollegen
- Verwaltung der Posteingänge des EUIPO, einschließlich der Erfassung von Fristen und der Validierung von Einträgen in unserem Fallverwaltungssystem

Ihre Voraussetzungen

Um bei uns als Patentanwaltsfachangestellte(r) einzusteigen, benötigen Sie:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellte(n)
- Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine Leidenschaft für ausgezeichneten Mandantenservice, bei dem die Interessen des Mandanten immer im Vordergrund stehen
- Die Fähigkeit, anfallende Arbeit zu strukturieren und zu priorisieren, Multitasking-Aufgaben zu erledigen und vorauszuplanen
- Autonomie, die Ihnen ermöglicht in Stoßzeiten gelassen und besonnen zu bleiben und mit einem Minimum an Aufsicht zu handeln
- Außergewöhnliche Liebe zum Detail und Stolz auf Genauigkeit
- Ausgezeichnete kommunikative/zwischenmenschliche Fähigkeiten auf allen Ebenen interner und externer Kontakte
- Erfahrung im Umgang mit Workflows wäre vorteilhaft, ebenso wie das Interesse daran, Workflows bei Bedarf zu verbessern, um effizientere Prozesse zu ermöglichen
- Den Wunsch zu lernen und die Bereitschaft, sich in das Team einzubringen

Was Sie von uns erwarten dürfen

Unsere Kanzlei zeichnet sich durch eine starke Teamkultur in einem angenehmen und entspannten Arbeitsumfeld aus. Es erwarten Sie ein tolles Team, moderne Büroräume in günstiger Lage in Schwabing, München und eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Zukunft. Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Erfahrung. Zusätzlich erhalten Sie einen jährlichen Bonus nach Ermessen.

Wenn Sie glauben, dass Sie sich in dieser Umgebung wohlfühlen und zum Erfolg unserer Kanzlei beitragen können, würden wir uns freuen von Ihnen zu hören.

Withers & Rogers is one of Europe’s largest dedicated intellectual property law firms, with offices across the UK, Paris, and Munich. Established 140 years ago, we remain as passionate as ever about making intellectual property work to our clients’ best advantage. Today, our clients include many renowned, innovative organisations from across Europe, North America, and Asia.

We believe that our patent and trade mark attorneys, support and operations staff have a breadth of expertise and a depth of specialist sector knowledge that is second to none. Our purpose is building trusting relationships, and our vision is to be an independent, responsible, sustainably profitable, and globally focused firm.

The Role

In this role, your responsibilities will include:
- Preparation of documents, briefing papers, reports and presentations
- Transcription of dictations, proofreading and handling client correspondence received via email and post (both hard copy and electronic in both German and English)
- Accurate and daily maintenance of computerised case management system, including following workflows and meticulous maintenance of the filing system, including digitisation, archiving and retrieval of files
- Scheduling and coordinating appointments and meetings
- Organising travel and billing
- Monitoring upcoming deadlines and issuing reminders
- Regular communication with patent attorneys, IP Administrators and Paralegals, external clients and authorities
- General administrative support to the team and cover, where necessary

About You

To join us as a Patent Team Assistant, you need:
- Fluent written and spoken German and English skills
- At least two years of administrative experience, patent administration or legal administration experience is preferred
- High level of organisational skills
- Proficiency in Microsoft Office programs, including Outlook, Word and Excel
- The ability to communicate clearly and effectively with staff and clients at all levels
- Experience in drafting documents and correspondence with outstanding speed and accuracy, as well as in managing various deadlines and urgent matters

What you can expect from us

Our firm is characterised by a strong team culture in a pleasant and relaxed working environment. A great team, modern offices in a convenient location in Schwabing, Munich, and a challenging role with a promising future await you. The salary will be commensurate with your experience, and you will also be entitled to a discretionary annual bonus.
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Withers & Rogers ist eine der größten spezialisierten Anwaltskanzleien für geistiges Eigentum in Europa, mit Niederlassungen in Großbritannien, Paris und München. Unsere Gründung erfolgte vor mehr als 140 Jahren und wir sind nach wie vor leidenschaftlich daran interessiert, geistiges Eigentum zum besten Vorteil unserer Kunden zu nutzen. Zu unseren Kunden zählen heute viele renommierte, innovative Firmen und Organisationen aus ganz Europa, Nordamerika und Asien.

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Anwälte und unsere Mitarbeiter über eine unübertroffene Breite an Fachwissen und tiefen Branchenkenntnissen verfügen. Unser Ziel ist der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen, und unsere Vision ist es, eine unabhängige, verantwortungsvolle, nachhaltig profitable und global ausgerichtete Kanzlei zu sein.

Die Rolle

Ihre Aufgaben in dieser Rolle umfassen:
- Erstellung von Dokumenten, Briefing-Papieren, Berichten und Präsentationen
- Transkription von Diktaten, Korrekturlesen und Bearbeitung der per E-Mail und Post eingegangenen Mandantenkorrespondenz (in Papierform und elektronisch in Deutsch und Englisch)
- Sorgfältige und tägliche Pflege des computergestützten Fallmanagementsystems, einschließlich der Einhaltung von Arbeitsabläufen und der sorgfältigen Pflege des Ablagesystems, einschließlich Digitalisierung, Archivierung und Abruf von Akten
- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Organisation von Reisen und Abrechnungen
- Überwachung anstehender Fristen und Versenden von Mahnungen
- Regelmäßige Kommunikation mit Patentanwälten, IP-Administratoren und Rechtsanwaltsfachangestellten, externen Kunden und Behörden
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Vertretung, falls erforderlich.

Über Sie

Um als Patent-Teamassistent/in bei uns einzusteigen, benötigen Sie:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens zwei Jahre Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in der Patentverwaltung oder Rechtsverwaltung
- Hohes Maß an Organisationsgeschick
- Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen, einschließlich Outlook, Word und Excel
- Klare und effektive Kommunikation mit Mitarbeitern und Mandanten auf allen Ebenen
- Erfahrung in der schnellen und präzisen Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz sowie in der Verwaltung verschiedener Fristen und dringender Angelegenheiten

Was Sie von uns erwarten dürfen

Unsere Kanzlei zeichnet sich durch eine starke Teamkultur in einem angenehmen und entspannten Arbeitsumfeld aus. Es erwarten Sie ein tolles Team, moderne Büroräume in günstiger Lage in Schwabing, München und eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Zukunft. Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Erfahrung. Zusätzlich erhalten Sie einen jährlichen Bonus nach Ermessen.